Prélèvement à la source : quels enjeux pour les DRH ?

prelevement a la source

 

Découvrez l’analyse d’Elizabeth Battarel, spécialiste des Ressources Humaines, sur la mise en place du prélèvement à la source. Quels sont les principaux freins et principaux enjeux auxquels les équipes RH seront confrontées lors de la mise en place de cette réforme ? Comment celle-ci nécessite qu’une équipe pluridisciplinaire se forme pour gérer ce changement ?

La question « 140 signes » – Quelle est votre mission sur terre ? Vous avez 140 caractères !

Ma mission est de faire en sorte que les gens donnent le meilleur d’eux-mêmes quel que soient leurs capacités et la nature de leur contribution dans la vie.
Et c’est valable pour moi.

La question « qui fâche » – Selon vous, quels sont les principaux freins / les principaux enjeux auxquels les équipes RH seront confrontées lors de la mise en place du prélèvement à la source ?

Les principales préoccupations des équipes RH sur ce sujet sont que le prélèvement à la source soit l’opportunité de demandes d’augmentation pour faire face à ce prélèvement car d’une part, certains salariés ont une gestion budgétaire calculée au plus juste et d’autre part les exonérations seront différées. De surcroit, comme tout ce qui est nouveau, le premier réflexe est souvent un mouvement de recul ou de refus du changement et l’entreprise est le théâtre des mécontentements et des peurs, à gérer.

Au niveau technique, comme nombre de mesures ayant eu des répercutions en paie (35h, Loi Fillion, retrait Loi Fillion etc), c’est aux entreprises de compléter les textes de Loi en trouvant des solutions concrètes et légales pour se mettre en conformité : Loi dicte mais ne gère pas. C’est un énorme travail pour les équipes dédiées à la paie.

La question « consultant » – Comment faire face à la surcharge de travail que constitue la mise en place du prélèvement à la source pour les équipes RH ? Quelle (re)organisation en interne pour conduire le changement ?

La mise en place du prélèvement à la source nécessite qu’une équipe pluridisciplinaire (paie, comptabilité, communication interne) se forme en mode projet pour gérer ce changement. Ce sera difficile d’augmenter les effectifs sur ce seul critère de surcharge de travail et les équipes vont nécessairement devoir faire face à un surcroit d’activité de 6 à 9 mois environ.

Les équipes RH devront maîtriser le sujet (donc se former) afin d’avoir un discours apaisant, quitte à préparer un Q&A (Questions et Réponses) que les membres des équipes connaissent parfaitement.

Les équipes RH et a fortiori les équipes paie sont souvent discrètes, exerçant leur métier dans l’ombre. Cette réforme les met sous le feu des projecteurs, elles doivent accompagner le questionnement des salariés perplexes et désorientés. C’est le moment de montrer que les RH sont aux côtés des salariés pour les aider dans leurs démarches, c’est une occasion de soigner la marque employeur de l’entreprise et faire mentir le RH bashing qui nous entoure et pèse sur les équipes RH compétentes et dévouées.

La question « concrète » – Quels coûts réels peut-on imaginer pour la mise en œuvre du prélèvement à la source pour les entreprises ?

Le premier coût va vraisemblablement être celui des éditeurs de paie, experts comptables et avocats spécialisés.
Ensuite, viendront les coûts de campagnes de communication pour informer les salariés et les rassurer.
Et enfin, le coût du travail des équipes projets qui si elles ne grossissent pas en effectifs devront nécessairement effectuer un volume d’heures supplémentaires conséquent pour être prêtes dans les temps.

 

Pour en savoir plus sur les impacts du prélèvement à la source, retrouvez-nous le 15 mais 2018 lors de la conférence ‘Prélèvement à la source – spécial RH’

 

elizabeth battarel

Spécialiste des Ressources Humaines, Elizabeth BATTAREL a été durant 15 ans DRH dans de grands groupes industriels (Plastic Omnium, Schlumberger industries, Galderma, Waters Corp et Bic Group) et pendant près de 10 ans dans distribution spécialisée dont le négoce (Nacco Matérials Handling Group, CRH Distribution et BigMat). Elle est désormais Directrice des Ressources Humaines de NTN-SNR.

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